Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2026

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Bearbeitung von Personendaten im Sinne des schweizerischen Datenschutzrechts ist:

Stiftung Künstlerhaus Boswil
Flurstrasse 21
5623 Boswil
Schweiz

Telefon: +41 (0)56 666 12 85
E-Mail: offic@kuenstlerhausboswil.ch
Website: www.kuenstlerhausboswil.ch

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden.

2. Allgemeines

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Die Stiftung Künstlerhaus Boswil bearbeitet Personendaten sorgfältig, verantwortungsbewusst und im Einklang mit dem anwendbaren schweizerischen Datenschutzrecht.

Personendaten sind alle Angaben, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen.

3. Welche Personendaten wir bearbeiten

Wir bearbeiten Personendaten, die Sie uns direkt zur Verfügung stellen oder die bei der Nutzung unserer Angebote entstehen. Dazu gehören insbesondere:

• Vor- und Nachname
• Adresse
• Telefonnummer
• E-Mail-Adresse
• Geburtsdatum
• Korrespondenz und Kommunikationsinhalte
• Buchungs-, Reservations- und Anmeldedaten
• Ticketkäufe und Teilnehmerinformationen
• Rechnungs- und Zahlungsinformationen
• Angaben von Spenderinnen und Spendern
• Bewerbungsunterlagen
• Daten von Künstlerinnen, Künstlern, Dozierenden und Projektpartnern
• technische Daten bei der Nutzung unserer Website (z. B. IP-Adresse, Browsertyp, Datum und Uhrzeit des Zugriffs)

4. Zwecke der Datenbearbeitung

Wir bearbeiten Personendaten insbesondere für folgende Zwecke:

• Durchführung von Konzerten, Veranstaltungen, Akademien und Weiterbildungen
• Verwaltung von Anmeldungen, Reservationen und Buchungen
• Organisation von Aufenthalten und Übernachtungen
• Ticketverkauf
• Kommunikation mit Besucherinnen und Besuchern, Gästen, Teilnehmenden, Künstlerinnen und Künstlern sowie Partnerorganisationen
• Versand von Newslettern und weiteren Informationen
• Pflege von Förder- und Spenderbeziehungen
• Vertragsabwicklung
• Rechnungsstellung und Buchführung
• Durchführung von Bewerbungsverfahren
• Betrieb und Sicherheit unserer Website
• Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen

5. Kontaktaufnahme und Kontaktformular

Wenn Sie mit uns per E-Mail, Telefon, Briefpost oder über ein Kontaktformular Kontakt aufnehmen, bearbeiten wir die von Ihnen übermittelten Personendaten ausschliesslich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für die damit verbundene Kommunikation mit Ihnen.

6. Newsletter

Für den Versand unseres Newsletters nutzen wir den Dienst Brevo.

Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, werden die von Ihnen angegebenen Kontaktdaten für den Versand und die Verwaltung des Newsletters verarbeitet. Die Anmeldung erfolgt freiwillig.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen und den Newsletter über den entsprechenden Abmeldelink oder durch Mitteilung an uns abbestellen.

Weitere Informationen zur Datenbearbeitung durch Brevo finden Sie in den Datenschutzbestimmungen des Anbieters.

7. Ticketing

Für den Verkauf und die Verwaltung von Veranstaltungstickets arbeiten wir mit dem Ticketing-System 442Hz zusammen.

Bei einem Ticketkauf werden die zur Abwicklung des Kaufs und zur Durchführung der Veranstaltung erforderlichen Personendaten verarbeitet. Für die Bearbeitung Ihrer Daten gelten ergänzend die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

8. Zimmerbuchungen und Aufenthalte

Für die Verwaltung von Gästezimmern und Übernachtungen nutzen wir das Buchungssystem CASY.

Die im Rahmen einer Buchung angegebenen Daten werden zur Bearbeitung der Reservation, Organisation des Aufenthalts, Gästebetreuung sowie zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten bearbeitet.

9. Microsoft 365

Für die interne und externe Kommunikation sowie die Zusammenarbeit nutzen wir Dienste von Microsoft 365, insbesondere Outlook, Teams, SharePoint und OneDrive.

Dabei können Personendaten auf den Systemen von Microsoft verarbeitet werden. Microsoft kann Daten insbesondere innerhalb der Europäischen Union sowie in weiteren Staaten bearbeiten. Die Bearbeitung erfolgt auf Grundlage der von Microsoft bereitgestellten Datenschutz- und Sicherheitsmassnahmen.

10. Website, Hosting, Server-Logfiles und Cookies

Unsere Website wird bei maxcluster (Deutschland) gehostet.

Beim Besuch unserer Website werden automatisch technische Informationen erfasst und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Dazu gehören insbesondere:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Browsertyp und Browserversion
• Betriebssystem
• besuchte Seiten
• Referrer-URL

Diese Daten dienen der Gewährleistung der Systemsicherheit, der technischen Administration, der Fehleranalyse sowie der Optimierung unseres Webangebots.

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Diese dienen der technischen Bereitstellung der Website sowie der Analyse und Verbesserung unseres Angebots.

Sie können Cookies über die Einstellungen Ihres Browsers einschränken oder deaktivieren. Dadurch können einzelne Funktionen der Website eingeschränkt sein.

11. YouTube

Auf unserer Website können Videos des Dienstes YouTube eingebunden sein.

Beim Aufruf entsprechender Seiten kann eine Verbindung zu Servern von YouTube bzw. Google hergestellt werden. Dabei können technische Informationen, insbesondere Ihre IP-Adresse und Informationen über die Nutzung unserer Website, an diese Anbieter übermittelt werden.

Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzbestimmungen von Google.

12. Social Media und Marketingtechnologien

Wir unterhalten Präsenzen auf verschiedenen sozialen Netzwerken, insbesondere:

• Facebook
• Instagram
• LinkedIn

Auf unserer Website können Tracking- und Marketingtechnologien von Meta (Facebook und Instagram) sowie LinkedIn eingesetzt werden.

Diese Technologien ermöglichen es, die Nutzung unserer Website zu analysieren, die Wirksamkeit unserer Kommunikations- und Marketingmassnahmen zu messen und Besucherinnen und Besucher unserer Website auf den jeweiligen Plattformen gezielt anzusprechen.

Dabei können Informationen über den Besuch unserer Website verarbeitet und an die jeweiligen Anbieter übermittelt werden. Wenn Sie bei einem dieser Dienste angemeldet sind, kann der jeweilige Anbieter diese Informationen Ihrem Benutzerkonto zuordnen.

Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzerklärungen der jeweiligen Anbieter.

13. Weitergabe von Personendaten

Wir geben Personendaten nur weiter, wenn:

• dies zur Erbringung unserer Leistungen erforderlich ist;
• wir gesetzlich dazu verpflichtet sind;
• wir ein berechtigtes Interesse daran haben; oder
• Sie eingewilligt haben.

Empfänger können insbesondere sein:

• maxcluster (Website-Hosting)
• Microsoft (Microsoft 365)
• Brevo (Newsletterversand)
• 442Hz (Ticketing)
• CASY (Zimmerbuchungen)
• IT-Dienstleister
• Zahlungsdienstleister
• Treuhand- und Revisionsstellen
• Behörden und Sozialversicherungsträger

Die Empfänger dürfen die Daten nur insoweit bearbeiten, als dies zur Erfüllung ihrer Aufgaben erforderlich ist.

14. Bekanntgabe ins Ausland

Einzelne von uns eingesetzte Dienstleister können Personendaten auch ausserhalb der Schweiz bearbeiten.

Soweit Personendaten in Staaten ohne angemessenes Datenschutzniveau übermittelt werden, sorgen wir durch geeignete vertragliche oder gesetzliche Garantien für einen angemessenen Schutz der Daten.

15. Aufbewahrungsdauer

Wir bewahren Personendaten nur so lange auf, wie dies für die Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Geschäfts-, Vertrags- und Buchhaltungsunterlagen werden in der Regel während zehn Jahren aufbewahrt.

Daten im Zusammenhang mit Anfragen, Anmeldungen, Veranstaltungen, Kursen, Akademien, Aufenthalten oder sonstigen Dienstleistungen werden gelöscht oder anonymisiert, sobald sie für den jeweiligen Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

16. Bewerbungen

Wenn Sie sich bei der Stiftung Künstlerhaus Boswil bewerben, bearbeiten wir die von Ihnen eingereichten Personendaten ausschliesslich zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens.

Auf Bewerbungsunterlagen haben nur diejenigen Personen Zugriff, die am Rekrutierungsprozess beteiligt sind.

Sofern keine Anstellung erfolgt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen, werden die Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht. Eine längere Aufbewahrung erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.

17. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Personendaten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen.

Dazu gehören insbesondere:

• Zugriffsbeschränkungen
• rollenbasierte Berechtigungssysteme
• Passwortschutz
• Mehrfaktor-Authentifizierung, soweit verfügbar
• regelmässige Software- und Sicherheitsupdates
• geeignete Datensicherungs- und Schutzmassnahmen
• Need to Know-Prinzip
• Vertraulichkeitsverpflichtungen für Mitarbeitende

18. Rechte betroffener Personen

Sie haben im Rahmen des anwendbaren Datenschutzrechts insbesondere das Recht auf:

• Auskunft über die zu Ihrer Person bearbeiteten Daten;
• Berichtigung unrichtiger Personendaten;
• Löschung von Personendaten, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen;
• Einschränkung der Datenbearbeitung;
• Herausgabe oder Übertragung Ihrer Personendaten, soweit gesetzlich vorgesehen;
• Widerspruch, soweit Sie berechtigte Interessen geltend machen können
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die unter Ziffer 1 genannte Kontaktstelle.

19. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen. Es gilt die jeweils auf unserer Website veröffentlichte Fassung.

Stiftung Künstlerhaus Boswil
Boswil, Oktober 2026